勤務時間内に仕事を終わらせる方法とは？(1時間の仕事を15分で終わらせる)

1時間の仕事を15分で終わらせる 最速で稼ぐ外資系コンサルの時短術 [ 清水久三子 ]を読んで職場で仕事を早く済ませるのに役立ちそうな所をまとめてみます。詳細は本を読んでみるとよいと思います。

パソコン内のデータ検索のコツ

・ファイル名の入力方法を決める
例) 論文名_年度_著者名.pdf

任された仕事をするコツ

・任された仕事をすると目的を達成できるか？を考えて、その仕事が本当に必要かどうか検討する

・ 任された仕事が、その目的を達成するのに適する仕事か再検討する。
例)
仕事の目的: インフルエンザの感染率を下げる
任された仕事: 職員の手洗い頻度の調査をする
⇒もっと感染率を下げる方法があるかもしれない

・当たり前だと思っている事を疑ってみると別の方法が見つかることがある
・仕事を予定時間の半分でやるように心がける
・時間を15分区切りにして、短い時間で集中するようにする
・次に同じ仕事をするときはどうしたら楽になるか考える

講義資料作成のコツ

・仕事を分けて考える
例)講習会の資料を作るのに3時間費やす
⇒「論文検索30分、論文を読む1時間、講義の構想を練る30分、
PowerPoint作成1時間」と細かく分ける

1時間の仕事を15分で終わらせる

かんき出版

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